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Tax Compliance

Die Einhaltung und Befolgung der steuerlichen Pflichten eines Unternehmens wird immer komplexer. Unser Tax Compliance Management Tool (TCMT) ist ein effizientes Werkzeug, um Ihre steuerrelevanten Daten digital zu überprüfen und die Prüfung zu dokumentieren. Es ersetzt die zeit- und kostenintensiven manuellen Kontrollen und unterstützt Ihre Mitarbeiter mit Hilfe von IT-gestützten Analysen und Dokumentationen. Das TCMT wird ständig erweitert und kann auf Ihre persönlichen Bedürfnisse angepasst werden.

EINFACH – SCHNELL – KOSTENGÜNSTIG

In Kooperation mit unserem Partner, BANSBACH GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Steuerberatungsgesellschaft, werden neue Prüfroutinen entwickelt, die bestehenden aktualisiert und anschließend als Zusatzmodul oder Update in das TCMT eingebunden. Darüber hinaus können Sie das Tool unabhängig von Ihrem ERP-System oder wahlweise als on-premise Lösung nutzen.

Schon heute bieten wir Ihnen die Möglichkeit einer vereinfachten, schnellen Überprüfung der VAT-ID / UST-ID in Form einer Massenabfrage. Die Abfrage erfolgt bequem mit dem Excel-Export aus Ihrem CRM- oder ERP-System.

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VAT-ID-Prüfung

Seit dem 1. Januar 2020 ist eine gültige Umsatzsteueridentifikationsnummer (VAT-ID) des Erwerbers, materielle Voraussetzung für die Steuerfreiheit von innergemeinschaftlichen Lieferungen. Unser VAT-ID-Prüfungstool unterstützt Sie bei der „qualifizierten“ Massenabfrage Ihrer Kundenstammdaten direkt beim Bundeszentralamt für Steuern. Somit entfällt eine aufwendige manuelle Einzelabfrage. Für eine Adressvalidierung können die Stammdaten optional über das europäische Mehrwertsteuerinformationsaustauschsystem (MIAS) abgefragt werden.

In wenigen Schritten zu Ihrer
VAT-ID-Prüfung

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– Einfach und kostenlos

1. Anmelden

Registrieren Sie sich und melden Sie sich anschließend an.

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– Intuitiv und effizient

2. Datenupload

Wählen Sie die Excel-Datei aus, die Sie hochladen wollen.

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– Flexibel und verständlich

3. Bezeichner zuordnen

Ordnen Sie die Bezeichner Ihrer Excel-Tabelle den Bezeichnern im Tool zu.

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– Schnell und effektiv

4. Ergebnis verwenden

Und schon haben Sie das Ergebnis und können es dokumentieren.

Features

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Kostenlos Testen

Überzeugen Sie sich von den Vorteilen der schnellen und komfortablen VAT-ID-Sammelprüfung und testen Sie den Service mit 50 kostenlosen Abfragen.
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Excel-Export aus beliebigen Tools

Exportieren Sie Ihre zu prüfenden VAT-IDs aus Ihrem Buchhaltungstool in eine Excel-Datei. Mit Tax Compliance können Sie bequem ganze Excel-Listen mit VAT-IDs auf einmal prüfen lassen.
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Kein umformatieren der Excel-Listen erforderlich

Über die Spalten "Bezeichner" findet Tax Compliance die nötigen Informationen für den VAT-ID-Check in Ihrer Excel-Datei. Diese Informationen müssen nur einmal in Tax Compliance hinterlegt werden. Lästiges Umformatieren der Excel-Dateien ist somit nicht mehr erforderlich.
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Große Zeitersparnis

Sparen Sie Zeit und Geld mit Tax Compliance! Mit der Sammelprüfung müssen Sie nicht mehr jede VAT-ID Ihrer Kunden einzeln prüfen. Somit bleibt mehr Zeit für wichtigere Aufgaben.
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Nutzungsoptionen

Je nach Nutzungsbedarf besteht für Sie die Möglichkeit unterschiedliche Abonnements zu buchen.
In den Versionen Basic, Advanced und Enterprise erhalten Sie jeden Monat ein Kontingent an Abfragen. Sollte das Kontingent einmal nicht ausreichen, können Sie zu den bestehenden Abo-Versionen noch weitere Abfrage-Pakete hinzubuchen.
Somit können Sie auch in Monaten, in denen mehr Abfragen anfallen, Ihr Kontingent aufstocken ohne in das nächstgrößere Abonnement wechseln zu müssen.
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Nutzung der offiziellen BZSt-Schnittstelle

Die Prüfung der VAT-IDs erfolgt über die offizielle Schnittstelle des Bundeszentralamt für Steuern, wodurch eine qualifizierte Abfrage möglich ist.
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Datenexport

Das VAT-ID-Tool liefert Ihnen Ihre Ergebnisse im Format Ihrer Wahl (Excel, CSV, PDF). Sie können die Ergebnisse direkt weiterverwenden.
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Flexibles Abrechnungsmodell - Angepasst an Nutzung

Nutzen Sie wahlweise ein günstiges Abo oder buchen Sie einzelne Abfrage-Pakete. Unser flexibles Abrechnungsmodell passt sich stets Ihrem Bedarf an.
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Hoher Datenschutz

Tax Compliance speichert lediglich die Informationen, die zum Anlegen Ihres Kundenkontos erforderlich sind. Ihre geprüften VAT-IDs werden direkt über eine amtliche Schnittstelle verarbeitet und nicht zwischengespeichert. Dadurch sind Ihre Daten vor Missbrauch geschützt. Mehr zum Datenschutz finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.
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Einfache Bedienung

Die Benutzeroberfläche von Tax Compliance ist einfach und intuitiv zu bedienen. Nach 4 einfachen Schritten erhalten Sie bereits Ihre Ergebnisse.

Häufige Fragen

Kann ich mich als privater Verbraucher registrieren, um den Service zu nutzen?
Nein, unser Angebot bezieht sich ausschließlich auf Unternehmen (B2B), die Inhaber einer inländischen USt-ID sind. Unser Angebot gilt nicht für Verbraucher.
Die einfache Abfrage gibt Auskunft darüber, ob die VAT-ID zum Zeitpunkt der Abfrage im jeweiligen EU-Mitgliedsstaat gültig ist.
Bei der qualifizierte Abfrage erfahren Sie, ob die Angaben zu Firmenname und Adresse mit den registrierten Angaben im jeweiligen EU-Mitgliedstaat übereinstimmen.
Nähere Informationen finden Sie auf der Seite der Bundeszentrale für Steuern unter:
https://www.bzst.de/DE/Unternehmen/Identifikationsnummern/AuslaendischeUSt-IdNr/auslaendische_ust_idnr_node.html
und unter:
https://evatr.bff-online.de/eVatR/xmlrpc/faq_xmlrpc
Es werden nur die Informationen gespeichert, die für Ihr Kundenkonto und die Anmeldung erforderlich sind. Daten, die im Rahmen der VAT-ID Abfragen verarbeitet werden (wie z.B. die VAT-IDs, Namen und Adressen Ihrer Kunden) werden in dem Tool nicht gespeichert.
Zur Vereinfachung der Bedienung können Sie in Ihrem Browser lokale Eingaben, wie z.B. Ihre eigene USt-ID oder Eingaben in den Spaltenbezeichnern speichern lassen. Diese werden Ihnen in dem entsprechenden Feld automatisch vorgeschlagen, sodass diese nicht wiederholt eingegeben werden müssen.
Die Daten für den VAT-ID Check werden über eine offizielle Schnittstelle an das Bundeszentralamt für Steuern (BZSt) übertragen und dort mit den verknüpften Datenbanken der jeweiligen EU-Länder überprüft. Die Schnittstelle für diesen Dienst wird vom BZSt bereitgestellt. Die Ergebnisse stammen ebenfalls direkt vom BZSt und können somit als Nachweis für die Prüfung verwendet werden.
Sie benötigen lediglich einen Export Ihrer Daten aus dem Buchhaltungssystem in Form einer Excel-Datei. Über die „Spaltenbezeichner“ im VAT-ID Check geben Sie die Spaltennamen ein, unter denen die jeweiligen Informationen zu finden sind. Wenn Ihr Buchhaltungssystem z.B. die zu prüfenden Umsatzsteuernummern in einer Spalte „VAT-ID“ ausgibt, dann tragen Sie in das Spaltenbezeichner-Feld USt-ID-Nr. „VAT-ID“ ein. Beachten Sie, dass die Genauigkeit beim Anlegen von Kundenstammdaten die Ausgabequalität der Abfrageergebnisse beeinflusst. Fehlermeldungen können sich auch bei gültiger Umsatzsteuer-ID ergeben, wenn z.B. die Adresse mehrere Leerzeichen zwischen dem Straßennamen und der Straßennummer enthält. Das Tool trägt somit auch zu einer verbesserten Stammdatenpflege bei.
Für die Nutzung von Tax Compliance ist eine Registrierung erforderlich. Die Registrierung ist selbstverständlich kostenlos.
Sie müssen zur Nutzung des VAT-ID Checks keine Subscription abschließen. Durch die Buchung von Abfrage-Voucher erhalten Sie ein Kontigent an Abfragen.
Jedes Benutzerkonto kann nur von einem aktiven User genutzt werden. Für ein Benutzerkonto können nicht mehrere User angelegt werden.
Die Abfrage-Voucher entsprechen Abfrage-Kontingenten in verschiedenen Höhen. Abfrage-Voucher können Sie auch ohne eine monatliche Subscription in der Höhe Ihrer abzufragenden VAT-IDs buchen. Falls Sie bereits eine Subsciption gebucht haben und in einem Monat überdurchschnittlich viele VAT-IDs prüfen möchten, können Sie mit den Abfrage-Vouchern Ihr Kontingent aufstocken. Dies hat den Vorteil, dass Sie nicht in die nächst größere Subscription wechseln müssen.
Jede Subsciption enthält ein festes monatliches Kontingent an Abfragen. Sind die Abfragen aus der Subscription in einem Monat aufgebraucht, können Sie über die Abfrage-Voucher weitere Abfragen hinzubuchen. Ist abzusehen, dass jeden Monat mehr Abfragen benötigen werden, können Sie einfach in die nächst größere Subscription wechseln.
Sie können über Ihr Kundenkonto jeweils zum Ablauf eines Monats Ihre Subscription kündigen. Die Kündigung erfolgt über „Abo Kündigen“. Bitte beachten Sie, dass es im Moment noch keine automatische Verlängerung Ihres Abonnement gibt. Dies wird in Kürze erfolgen.
Die Datenbank des Bundeszentralamts für Steuern ist zwischen 05:00 und 23:00 Uhr erreichbar. Dementsprechend sind unsere Leistungszeiten auf diesen Zeitraum begrenzt und nur innerhalb dieses Zeitraums kann eine entsprechende Abfrage erfolgreich durchgeführt werden.

Preise und Subscription

Free

  • Kostenloses Kundenkonto mit 50 Abfragen
  • Keine Laufzeit
  • Abrechnung über einzelne Pakete

Benutzerkonto anzeigen

Basic

  • 500 VAT-ID Abfragen pro Monat
  • 1 oder 12 Monate Laufzeit
  • 29,00 € pro Monat
    (22,50 € bei jährl. Zahlung)
Paket kaufen

Advanced

  • 5.000 VAT-ID Abfragen pro Monat
  • 1 oder 12 Monate Laufzeit
  • 249,00 € pro Monat
    (195,00 € bei jährl. Zahlung)
Paket kaufen

Enterprise

  • unbeschränkte VAT-ID Abfragen pro Monat
  • 1 oder 12 Monate Laufzeit
  • 489,00 € pro Monat
    (382,00 € bei jährl. Zahlung)
Paket kaufen

Pakete / Kontingente

  • 10 VAT-ID = 2,50 € (0,25 € pro VAT-ID)
  • 100 VAT-ID = 20,00 € (0,20 € pro VAT-ID)
  • 1.000 VAT-ID = 180,00 € (0,18 € pro VAT-ID)
Guthaben kaufen

Vor-Ort-Lösung

  • Tax Compliance wird auf den eigenen Servern gehostet
  • Kein Daten Upload
  • Automatische Überprüfung der eigenen Daten
  • Individuelle Anpassung an ERP/Datenbank Systeme
Kontaktieren Sie uns

Über uns – Tech meets Tax

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CGS mbH

IHR PARTNER FÜR DIE DIGITALE TRANSFORMATION

Wir sind überzeugt: Eine gute Softwarelösung muss Sie und Ihre Prozesse unterstützen und darf Sie nicht einschränken. Gemeinsam mit unseren Kunden finden und implementieren wir daher Unternehmenslösungen, die genau auf Sie zugeschnitten sind. Egal, ob Standardlösung oder Neuentwicklung. Technisch sind wir dabei schwerpunktmäßig in der Welt von Java Enterprise zu Hause. Im Datenmanagement begleiten wir Sie individuell auf Ihrem Weg von der Datenstrategie über klassische Datenbanken bis hin zu Big Data-Lösungen und Data-Analytics.

In Kooperation mit der Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungskanzlei BANSBACH GmbH bauen wir mit Tax Compliance eine Online-Plattform auf, die Sie bei Ihren täglichen Herausforderungen im Steuerrecht unterstützt. Gemeinsam bringen wird die Expertise aus Steuerrecht und Softwareentwicklung zusammen und schaffen innovative Lösungen, die Ihren Geschäftsalltag einfacher machen.

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BANSBACH GmbH

Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Steuerberatungsgesellschaft – Knowing You

Seit der Unternehmensgründung im Jahr 1924 beraten und prüfen wir erfolgreich mittelständische Unternehmen im Bereich der Wirtschaftsprüfung- und Steuerberatung. Im Laufe der Zeit vergrößerten wir unser Leistungsspektrum unter anderem um die Rechtsberatung, Beratungen im Bereich des Corporate Finance und der allgemeinen betriebswirtschaftlichen Unternehmensberatung. Im Zeitalter der Digitalisierung haben wir uns dazu entschieden unser steuerliches und handelsrechtliches Knowhow in IT-gestützte Prozesse und Verfahren überzuleiten und damit den hohen Anforderungen an die Aufbereitung und Verarbeitung steuerrelevanter Daten gerecht zu werden. Für unsere Mandanten sind wir damit mehr als nur fachlicher Ansprechpartner und Ratgeber in Steuer- und Prüfungsbelangen. Wir sind Sparringspartner, Mitdenker und Entscheidungshelfer in fast allen wirtschaftlichen Belangen.

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